Die Zeiten, in denen ein Drucker ausschließlich drucken musste, sind mittlerweile passé. Das Home Office gewinnt immer mehr an Bedeutung. Aus diesem Grund sind Multifunktionsdrucker sehr gefragt und für den Privatanwender oder das kleine Büro durchaus erschwinglich. Die kompakten Alleskönner erledigen heutzutage all das, was vor zehn Jahren nur von den Großdruckern in Unternehmen praktiziert werden konnte. Der Nachteil jener Geräte war jedoch ihre enorme Größe, wodurch sie in keinem Einzelbüro Platz fanden und meist auf den Fluren oder in gesonderten Druckerräumen standen.
Doch die aktuellen Geräten, die auf nahezu jeden Schreibtisch passen, bieten jedem Anwender umfassende Funktionen.

Was muss ein Multifunktionsdrucker können?

Bei den aktuellen Modellen der namhaften Hersteller wird zwischen Drei-in-Eins-Geräten und Vier-in-Eins-Geräten unterschieden. Bei ersteren vereint das Gerät neben der gewohnten Druckerfunktion zusätzlich die Funktionen eines Kopierers und eines Scanners in sich. Bei den 4-in-1-Geräten wird die Funktionspalette zudem durch ein Fax ergänzt.

Kopieren konnte bisher im Grunde schon jeder, der einen Scanner und einen Drucker besaß, doch musste hierzu das Vorlagenblatt zunächst eingesacannt, abgespeichert und schließlich per Grafikprogramm wieder auf dem Drucker ausgegeben werden. Das alles wird durch einen Multifunktionsdrucker sehr vereinfacht, da alle benötigten Geräte nun vereint sind. Hinzu kommt, dass die Mehrheit der aktuellen Maschinen einen automatischen Blatteinzug besitzen, der es erlaubt, auch große Vorlagenmengen zu scannen und dementsprechend auch zu kopieren. Natürlich kann die Abdeckung nach wie vor auch geöffnet werden, um zum Beispiel Bücher oder ähnliches einzuscannen bzw. zu kopieren.
Mit der Begleitsoftware, die jeder Hersteller seinem Produkt beilegt, kann der Drucker nicht nur hardwaretechnisch am Gerät selbst bedient werden, sondern auch von jedem angeschlossenen PC aus. Das ist vor allem dann wichtig, wenn Sie ein Textdokument von Ihrem Rechner aus direkt an den Empfänger faxen möchten, ohne es zuvor ausdrucken zu müssen. Die Treibersoftware installiert für diese Zwecke einen zusätzlichen Druckertreiber auf Ihrem Rechner, den Sie beim Druckvorgang auswählen. Nach Eingabe der Empfängernummer wird das Textdokument somit sofort an das Faxmodul gesendet.
In der Begleitsoftware können ebenfalls die Qualität der einzuscannenden Dokumente konfiguriert und unterschiedliche Wunsch-Auflösungen vordefiniert werden.

Tintenstrahl- oder Lasertechnik?

Wie bei den Standarddruckern kann auch bei Multifunktionsgeräten zwischen Tintenstrahl- und Laserdrucktechnik gewählt werden. Hier ist der hauptsächliche Einsatz des anzuschaffenden Gerätes abzuwägen. Laserdrucker sind nach wie vor um einiges schneller als Tintenstrahldrucker und sollten deshalb immer bevorzugt werden, wenn tatsächlich große Mengen an Papier auf einmal bedruckt werden sollen, wie es bei einem Einzugskopierer normalerweise der Fall ist.
Wenn dagegen nur ab und zu einige Blätter gedruckt werden, sollte überlegt werden, ob der vor allem beim Bilderdruck bessere Ausdruck eines Tintenstrahldruckers bevorzugt wird.

Fazit

Die Produktpalette bei den Multifunktionsdruckern ist recht übersichtlich. Vergleiche lohnen sich vor allem bezüglich der oben angesprochenen persönlichen Bedürfnisse. 3-in-1-Geräte sind naturgemäß etwas günstiger als die Faxkombis, aber im Großen und Ganzen gibt es sehr gute und komfortabel bedienbare Geräte in beiden Kategorien sowie für beide angesprochene Drucktechniken.